Assistant ADV H/F

Description de l’offre :

Sous la responsabilité hiérarchique des commerciales sédentaires et de la Chef des Ventes, L’Assistant(e) en administration des ventes, également appelé Assistant(e) ADV, joue un rôle majeur au sein de l’équipe commerciale de la société Sud Métal Provence.

L’Assistant(e) en administration des ventes a pour mission principale de prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients :

• L’enregistrement des commandes et de leur suivi.
• La gestion de la relation client­­ en soutien.
• Le suivi logistique et des transports.
• La saisie administrative autour de la vente.

Descriptif des missions principales:

· Rapprochement des commandes clients avec les devis

· Saisie et suivi des commandes clients en lien avec l’équipe commerciale

· Demandes d’achats commandes

· Suivi des commandes clients sur arrivage en lien avec le service achats (demandes d’achats, contremarque, livraisons directes et respect des délais)

· Saisie des demandes de retours marchandises dans le logiciel Sage

· Déblocage des commandes : validation des déblocages des commandes par la direction

· Traitement des retards de paiement donnés par le/la Commercial (e ) Sédentaire

· Etablissement et saisie des demandes d’avoir, des reprises

· Formalisation des litiges et Etablissement des Non-Conformités

· Relation avec le service comptabilité :

Ouvertures de comptes clients (dossiers + pièces constitutives), demandes de crédit, Gestion des augmentations de crédit, modifications de comptes clients, comptabilité client.

· Relation avec le service exploitation :

Gestion des reliquats (information sur les livraisons partielles commande : appeler le client et reprogramme de la livraison en fonction des besoins du client)

BP non rendu (« état commandes retard et non livrées »)

· Relation avec le service transport :

Vérification de la bonne mise en œuvre de la livraison et satisfaction clientèle

Gestion des délais décalés et du quotidien (modification fiche client)

Traitement mails journaliers

· Rédaction et saisie de devis :

Traitement des demandes client et remise de prix au client

Rédaction des devis et envoie au(x) client(s) : contacter le client pour demande de prix en direct (demandes classiques) – validation pour commercial (e ) sédentaire des demandes complexes / spécifiques :

Accueil téléphonique

Enregistrement des commandes téléphoniques

· Relation avec le bureau d’étude :

Transmission des dossiers de production

Contrôle des dates de planifications

Edition de supports commerciaux pour l’analyse des Commerciaux Itinérants

Vérifications des stocks pour prise en compte des délais de livraisons pour les devis

Mise en barre : optimiser le taux de chute des poutrelles

Expérience Professionnelle :

· Vous avez acquis une expérience de 2 ans dans une fonction similaire idéalement dans la métallurgie,

· Vous avez un diplôme Bac+2 de type BTS en action commerciale ou un DUT Technique de Commercialisation,

· Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel ainsi que d’un bon sens commercial,

· Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et avez le sens de la gestion des priorités,

· Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et de bonnes connaissances informatiques,

· Vous avez le sens de de l’initiative et le sens du travail bien fait avec une appétence pour le travail administratif,

· Vos fortes qualités de communication, d’écoute et de persuasion tant avec les interlocuteurs internes qu’externes à l’entreprise seront autant de qualités qui vous aideront dans la bonne marche de vos missions,

· Votre capacité à travailler en équipe vous permet de travailler dans une relation de partenariat pérenne et durable avec vos collègues et contribue au bon fonctionnement de vos missions dans un intérêt commun.

Profil recherché et pré-requis:

Administratif (ve)

Accueil client téléphonique

Notions de gestion & logistique

Utilisation de logiciels informatiques et bureautiques

Salaire / Compléments de rémunération

A déterminer selon expérience et profil

Part variable/primes : Intéressement, 13° mois, prime de vacances

Autres avantages : entreprise familiale, Mutuelle très favorable

Contact

Si vous êtes passionné(e ) par la vente, la métallurgie et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et investie merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation. Nous serons heureux de vous accueillir dans nos équipes et de vous former au monde de la vente . Vous pouvez contacter Madame Audrey LEGAL RRH pour plus d’information.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 500,00€ par an

Avantages :

• Épargne salariale

Horaires :

• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois
• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Mesures COVID-19:
Désinfection régulière

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)